Worksheets - tips and tricks - layout, borders and WordArt

Preparei esse tutorial há alguns meses, contém um passo a passo (com imagens) explicando como usar as bordas para valorizar seus trabalhos, como inserir WordArt para tornar seu trabalho mais atraente. 

Há várias idéias e sugestões para usar e abusar dos recursos do word e transformar suas apostilas em foco de atenção e interesse. Seus alunos terão mais prazer em fazer os exercícios propostos e as explicações serão mais fáceis para serem entendidas se houver um cuidado com o visual de seus trabalhos.

Se você tem dificuldades para inserir objetos nas apostilas, se ainda tem dúvidas quanto à formatação dos documentos, talvez seja uma boa ideia fazer o download e ter como guia na próxima vez que você for preparar uma apostila para seus alunos. 

Em vez de "copiador", transforme-se em autor, apresente trabalhos que vão despertar em seus alunos o prazer de aprender.

O tutorial está em inglês, estou preparando as versões em português e espanhol, aguarde para breve. 

WORKSHEETS - TIPS & TRICKS - DOWNLOAD (ENGLISH VERSION)

Envio de atividades ao grupo

Algumas irregularidades estão tornando o meu trabalho de checagem das contribuições muito mais difícil e a "margem de erro" sempre existe, afinal sou humana. Sei que isso não é desculpa, mas atentem para os seguintes detalhes ao enviar suas contribuições:

- Não envie sua contribuição como resposta a outro email. O Gmail "encaixa" todas as respostas como se fossem um email só e uma contribuição pode passar despercebida.

- Ao enviar a contribuição, abra uma mensagem nova e coloque no campo "assunto" o mês e ano da contribuição, seu nome e o nome de sua atividade. Isso é importante para que eu saiba que naquele email está anexa uma contribuição do grupo. Escrever "contribuição" não ajuda em nada.

- Quem é membro de mais de um grupo assegure-se de que está enviando para o grupo certo e para todos os grupos aos quais pertence. Contribuição enviada ao grupo de espanhol não conta como contribuição no grupo de inglês.

- Apesar de moderar os 3 grupos e às vezes enviar uma mesma mensagem para os 3 (quando diz respeito aos 3, como agora) isso não significa que haja uma "troca" entre os grupos. Cada um só recebe as mensagens do grupo ao qual pertence e não vê a dos outros, portanto se você envia a contribuição de espanhol para o grupo de inglês (além de ser excluído do grupo de espanhol, que não a recebeu), os membros do grupo de inglês irão receber um trabalho em espanhol que não servirá para eles e os membros do grupo de espanhol não verão sua contribuição.

- Ao responder a mensagem, responda a do grupo certo. Ao pedir ajuda, abra uma nova mensagem e seja específico no campo "assunto". Nós nos comunicamos por mensagens e essas devem chegar com clareza ao seu destino.

- Abri uma pasta no 4shared onde estou guardando todas as atividades que já foram enviadas a cada grupo e em poucas semanas enviarei aos grupos o link e a senha da pasta para que tenham acesso a todo o material enviado e não só ao que é enviado a partir da sua data de entrada no grupo (o grupo de espanhol já recebeu). Por isso as atividades têm que ser nomeadas corretamente para evitar que tenhamos que fazer download para depois abrir e só então descobrir o que tem dentro.

- Esse mês eu irei renomear algumas atividades, mas além desses 3 grupos sou moderadora de um grupo de prof. do CCAA (com quase 3.000 atividades) e outro de troca de exercícios com 15.000 atividades. Estou fazendo um trabalho semelhante em um por um. Simplesmente não dá pra abrir as atividades uma por uma e renomear. O dono da atividade tem que fazer isto para que os outros possam usar.

- Como vou fazer upload de atividades que estão no corpo do email? As atividades têm que ser enviadas anexadas ao email, faço o download (de uma por uma) classifico, faço o upload na pasta do 4shared e depois passo o link para os membros do grupo. Por favor, colaborem ou minha tentativa de disponibilizar as apostilas de forma ordenada cairá por terra porque em breve teremos na pasta 1.000 contribuições nomeadas "contribuição" ou "atividade" sem nenhuma "pista" de seu conteúdo. Antes de anexar, dê um nome à sua atividade que explique o que ela contém. Não enviem "prova 5º ano, 2009" coloque: "prova 5º ano - interpretação, verbo to be, vocabulário partes do corpo", assim quem estiver procurando vai saber se serve ou não e não terá que fazer download de tudo, abrir tudo para depois decidir o que vai usar.

- Todos os dias quando abro minha caixa de email tenho pelo menos 100 mensagens para ler e checar. Sem uma "pista" fica difícil. Alguns membros estão enviando a atividade para mim, em vez de para o grupo, tenho que abrir e reenviar ao grupo correto. Outros enviam no corpo do email, tenho que copiar, ler, nomear, colar num documento word e reenviar ao grupo. Isso seria trabalho de quem enviou, assim sobra pouco tempo para fazer o que tenho que fazer: ajudar quem está com dificuldades ou dúvidas, fazer troca de emails, admitir novos membros, checar atividades, fazer download de tudo, classificar e enviar para a pasta correta no 4shared.

- Pelo menos no início de sua participação é importante que você receba todos os emails em sua caixa. Envio muitas mensagens de aviso e de ajuda aos membros, se você não receber como vai saber a forma correta?

- Todos os membros que estão na lista de exclusão, antes de serem banidos do grupo serão checados novamente para verificar se realmente não enviaram contribuições. Se por acaso acontecer de alguém ser excluído injustamente (claro que farei o possível para que não aconteça, mas pode vir a acontecer) basta enviar um email para mim e explicar o que ocorreu, corrigirei na mesma hora.

Como enviar arquivos com mais de 4Mb ao grupo

Como sabem as contribuições precisam ser enviadas mensalmente, anexas a um email enviado ao endereço de email do grupo ao qual você pertence. Acontece que isso pode ser impossível, porque o tamanho máximo de um arquivo para ser enviado anexo ao email ao grupo é de 4MB. Se seu arquivo exceder esse limite, há algumas opções:

Postar na página de arquivos do grupo

Acesse a página inicial do grupo. (Se tiver problemas, procure entre os tutoriais do blog o tutorial "como acessar o grupo). Do lado direito, clique no link "arquivos", ou vá rolando a página para baixo até visualizar o link "arquivos". Do lado direito há uma caixinha "fazer upload", "carregar arquivos", ou coisa assim. Clique nele e o windows explorer vai abrir.

Procure entre suas pastas onde está o arquivo que quer fazer upload. Quando o encontrar, clique com o botão esquerdo do mouse sobre ele e depois, no canto inferior da janela do windows explorer clique em "abrir".

Espere seu arquivo carregar. Você verá então o nome do seu arquivo em forma de link. Clique com o botão direito do mouse sobre ele e escolha a opção "copiar link". 

Vá à sua caixa de email (cadastrado no grupo) e envie uma mensagem ao grupo, informando que fez upload de um arquivo na página do grupo (no campo assunto faça como se estivesse enviando um arquivo anexo, informando seu nome, mês de contribuição, nome do arquivo, etc...). Cole o link do arquivo que acabou de copiar (CTRL + C).

Os outros membros poderão fazer download simplesmente clicando no link que você está enviando. Caso não informe sobre o upload os outros membros não terão acesso à sua contribuição e como eu confiro apenas os emails enviados ao grupo, você poderá ser injustamente banido do grupo por não ter contribuído naquele mês.

Usar um site de storage

Se você tem uma conta em um site como o 4shared, box ou megaupload, poderá fazer o upload de seu arquivo para lá se ele for muito pesado para enviar por email ao grupo.

Depois é só enviar um email ao grupo e cole o link informado no site de storage.

Reduzir o tamanho do arquivo

Há várias formas de reduzir os arquivos:

- modificando o formato das imagens inseridas, principalmente se você as "colou" no documento em vez de fazer download e depois inserir com as ferramentas de imagem do word;

- reduzindo o tamanho das imagens antes de inserir no documento, usando um software para esse fim, tipo paint ou Infarview;

- comprimindo todas as imagens do documento para resolução de email;

- no caso de arquivos grandes, com várias páginas, dividindo o documento em duas ou mais partes.

Se você não sabe fazer nada disso, não se preocupe, em breve publicarei tutoriais explicando como fazer cada uma dessas coisas. Aguarde.

Como acessar os grupos se você já é membro

Há várias formas de acessar as páginas do grupo e assim ter acesso aos arquivos que foram enviados anteriormente ou que foram postados na página de arquivos (que não foram enviados por email). Seguem algumas formas:

Direto de sua caixa de email

Com email do Gmail

Na parte superior de sua caixa de email, lado esquerdo, clique em "mais" e escolha "grupos". Você será direcionado à página onde constam os grupos aos quais pertence e também a seu perfil, conta do Gmail, etc. Do lado direito verá os grupos aos quais pertence. Clique no nome do grupo que quer visitar e você terá acesso à página inicial do grupo. Rolando para baixo você verá outras páginas (como "arquivos" e "discussões").

Com outros emails

Antes de você ter acesso ao grupo terá que registrar o email que você cadastrou no grupo no "Google Groups". Para isso, acesse o Google Groups clicando aqui e clique em "criar uma conta". Preencha todos os dados pedidos, mas no primeiro quadro coloque o email que registrou no grupo (exemplo: manueldahorta@hotmail.com) e coloque todos os dados pedidos. Você estará criando uma conta no Google Groups, que lhe dará acesso ao serviço, mesmo sem ter um email do Gmail.

A partir daí, sempre que quiser acessar o grupo, basta logar no seu email (o que você cadastrou no grupo e registrou no Google Groups), abrir uma nova guia (ou janela) no seu navegador e acessar o link do Grupo.

Sem estar logado no email

Independente de estar usando um email do Gmail ou email de outro serviço cadastrado no Google Groups, acesse a página do Google Groups digitando o email cadastrado no grupo como login. Se você usa email do Gmail, digite a senha que usa no Gmail; se usa outro email, digite a senha que cadastrou no Google Groups.

Se tiver algum problema, entre em contato comigo por email, pelos grupos ou deixando um comentário na abaixo desta postatem.

Como abrir docx no word 2003 ou anterior

 Muitos membros que usam o Office 2003 (ou anterior) têm problemas porque não conseguem abrir os documentos. Seria injusto pedir para quem está usando o word 2007 para enviar o documento em formato doc porque teriam que criar uma nova cópia do documento (tendo então duas cópias da mesma coisa em seu pc) ou criar direto em doc, e então estariam salvando as apostilas em formato mais "pesado" do que o word 2007 (que "comprime" o arquivo).

Para evitar que os usuários de Office 2003 ou anterior fiquem sem poder abrir as apostilas ou que os usuários do Office 2007 tenham que salvar em versões mais antigas ou salvar duas cópias do mesmo documento, existe um "pacote de compatibilidade" da Microsoft que uma vez baixado e instalado habilita seu word para abrir arquivos em formato docx. Ótimo, não é? Mesmo porque nem sempre podemos pedir ao autor que modifique o formato de seus arquivos (quando baixamos arquivos de um site da internet, por exemplo). E nem todos os usuários do word 2007 sabem como salvar em outros formatos.

Para baixar o pacote da Microsoft clique aqui, faça o download e depois instale. A partir daí seu word 2003 irá abrir todos os arquivos docx sem problemas.

Como enviar as contribuições mensais

As férias acabaram e nesse mês de março as contribuições são obrigatórias. As contribuições são devidas de 01 a 15 de cada mês, mas como os grupos cresceram muito nesse início de ano e estamos com muitos membros novos, alguns dos quais nunca participaram de um grupo antes, vou respeitar o tempo deles de aprenderem como lidar com os grupos e como participar. 

Sinto que a maior dificuldade está sendo "como enviar as atividades", coisa que ninguém tem a obrigação de saber nem nasceu sabendo. Alguns membros já tem o hábito de enviar emails, então já perceberam como se faz, mas outros membros que nunca participaram de grupos estão tendo alguns problemas.

Como não sei o grau de dificuldade de cada um, estou publicando um tutorial bem explicadinho, então creio que todos que ainda têm dúvidas poderão resolvê-las. Se ainda restar alguma, basta deixar um comentário que eu responderei em seguida.

Como postar as atividades (tutorial passo a passo)

1) Faça login no email que registrou para participar do grupo; se não estiver logado ou estiver logado em outro email (diferente do email no qual recebe as mensagens do grupo) você irá receber a mensagem de que não tem permissão para postar ou que foi excluído do grupo.

2) Do lado esquerdo de sua caixa de entrada, clique em "criar mensagem" ou "nova mensagem", dependendo do email que está usando (Gmail, Hotmail, Yahoo, etc.). É o mesmo processo de quando você vai enviar um email para alguém.

3) No campo "para" coloque o email do grupo, conforme abaixo:

Se você pertence ao Grupo de Interpretação de Textos (Português) --> interpretacao-de-textos@googlegroups.com

Se você pertence ao Grupo Interpretación de Textos Español --> interpretacion-de-textos-espanol-@googlegroups.com

Se você pertence ao Grupo Reading Comprehension Texts --> reading-comprehension-texts@googlegroups.com

4) No campo "assunto" coloque:

MÊS/ANO/SEU NOME - NOME DE SUA ATIVIDADE

No campo "mês" coloque o mês a que se refere sua contribuição, para que eu possa dar baixa no mês correspondente. Por exemplo, se você já enviou sua contribuição de março e no dia 31 quiser já enviar sua contribuição de abril, coloque:

ABRIL/2010/SEU NOME - NOME DE SUA ATIVIDADE

No campo "seu nome" coloque de preferência o apelido que você escolheu para participar do grupo. Se você ainda não escolheu seu apelido, é importante que você o faça para que seu email não fique visível no início de suas mensagens. É uma questão de segurança, e também evitamos ter 2 membros com o mesmo "nome" e aí ficaria confuso na hora de saber quem enviou a atividade.

No campo "nome de sua atividade" coloque o mesmo nome que deu ao arquivo que está enviando. Por exemplo:

ABRIL/2010/SEU NOME (APELIDO QUE ADOTOU NO GRUPO) - LA PRESUNTA ABUELITA - FALSOS COGNATOS + INTERPRETACIÓN

Quando preparar o arquivo para enviar, dê a ele um nome bem específico que dê uma ideia bem clara de seu conteúdo. Não importa que o nome fique longo, o importante é que todos saibam do que se trata, pois os arquivos antigos ficam disponíveis na página de "discussões" do grupo (para quem usa o Gmail ou registra outro email que tenha cadastrado para participar no "Google Groups") e futuramente na pasta do 4shared.

Se não colocamos nomes específicos e apenas "contribuição março" ao visualizar o arquivo a pessoa não tem a menor ideia de seu conteúdo e terá que fazer download para conferir. Os grupos existem para diminuir nosso trabalho, mas baixar um monte de atividades que não vamos usar para checar seu conteúdo é desgastante e muitas vezes exasperante, quando temos pouco tempo e urgência para usar algum material.

5) No corpo do email explique o tipo de atividade proposta, se já usou essa apostila, qual o resultado obtido, sugira outras atividades com sua apostila, mande as respostas (caso não estejam incluídas na apostila), envie referências (caso tenha sido feita por outra pessoa). Use da forma que achar melhor, acrescente informação, partilhe ideias.

Não envie sua atividade colada no corpo do email porque nem todos conseguirão colar e formatar de forma adequada no word e para alguns pode demorar mais tempo tentando configurar a atividade do que procurando outra na internet.

6) Anexe sua atividade. Clique logo acima do corpo do email onde há um "clip" ou um link "anexar um documento". Assim que você clicar vai abrir seu word explorer. Busque a pasta onde está a atividade que vai enviar. Vá abrindo suas pastas até encontrar. Quando a encontrar, clique nela com o botão esquerdo do mouse e depois clique em "abrir" na parte de baixo da "janelinha" do word explorer.

7) Aguarde sua atividade "carregar". Alguns emails mostram uma "barra" que vai "enchendo" até ficar completa, no Gmail aparece o nome do arquivo e quando se transforma em um link é porque já carregou. Não anexe atividades com mais de 4MB, esse é o limite de peso para a maioria de serviços de email. 

Se sua atividade exceder esse limite, entre em contato comigo por meu email que eu enviarei um tutorial sobre como reduzir o peso das figuras (vou publicar aqui futuramente também). 

8) As mensagens que você envia ao grupo não "voltam" para você, você não irá recebê-las em sua caixa de entrada. Elas só serão visíveis para todos os outros membros do grupo. No caso específico dos usuários do Gmail, cada vez que alguém responder sua mensagem ela aparecerá na sua caixa acompanhando a resposta que você recebeu, mas os outros serviços de email não retornam a sua mensagem nesse caso, você apenas irá ver no campo "assunto" o que você colocou na sua mensagem original precedido de [RE]. 

Se quiser ter certeza que sua mensagem chegou no grupo, acesse a página de "discussões" do grupo e você poderá visualizá-la, mas só se for usuário do Gmail ou tenha registrado seu email no Google Groups.

9) Caso queira responder alguma mensagem enviada ao grupo, coloque o nome da pessoa para quem quer responder. Todas as mensagens que você envia ao grupo são recebidas por todos os membros, e se você não colocar o nome outras pessoas poderão achar que a mensagem é para elas, já que ela aparecerá na caixa de entrada de todos os membros.

Espero ter ajudado, se restou alguma dúvida, entrem em contato comigo através do email do grupo, ou do email de moderação dos grupos, por meu email pessoal ou ainda postando um comentário abaixo dessa postagem.